Završni kvartal poslovne godine je period u kojem se najčešće obavljaju inventure. Godišnji popis ili inventura zakonska je obveza koju je potrebno provesti minimalno jednom tijekom poslovne godine. Cilj inventure je da se utvrdi i uskladi stvarno stanje sa stanjem u poslovnim knjigama tvrtke, prenosi zeneinovac.com.
Što je sve predmet inventure?
Popisuje se sve čime tvrtka raspolaže, odnosna sva imovina i obveze. Pod pojmom imovine podrazumijevamo svu materijalnu imovinu kao zalihe sirovina, materijala, gotovih proizvoda, nedovršene proizvodnje, rezervnih dijelova i sl., zatim osnovna sredstva i sitni inventar. U imovinu se još ubrajaju i nenaplaćena potraživanja od kupaca, dani krediti i pozajmice, depoziti, vrijednosni papiri, kao i novac na računima tvrtke i blagajni. Popis obveza koje tvrtka ima uključuju neplaćene obveze prema dobavljačima, primljeni krediti, neisplaćene plaće, davanja državi i sl.
Svaka tvrtka želi znati točan sadržaj svoje imovine i obveza pa je stoga provođenje inventure jedan od osnovnih zadataka i minimuma koji poduzetnik poduzima kako bi zaštitio svoju imovinu i kapital. Naravno, postoji i zakonska obveza koja nalaže provođenje inventure.
No bez obzira na savjesnost tvrtke kao i zakonsku regulativu, pomisao na inventuru mnogima stvara nervozu i hrpu upitnika – opet inventura, što će ispasti ove godine, kako dugo ćemo opet popisivati, hoće li popis biti točan i sl.
Zašto se u provođenju inventure javljaju pogreške?
Posao popisa obavljaju ljudi i bez obzira na jasnu proceduru i kontrolu, pogreške su moguće i one se događaju. Mogu biti posljedica neznanja, nedovoljne pripreme, umora i loše koncentracije, automatizma u postupcima i sl.
Osim ljudi, na pogreške utječe i okolina: nekvalitetna priprema robe u skladištu, loša rasvjeta koja otežava čitanje dokumenata, buka, temperaturni režimi, sve su to faktori koji mogu utjecati na točnost i ažurnost provođenja popisa.
Kako ih spriječiti?
1. Dobra i kvalitetna priprema olakšava i ubrzava sam proces provođenja inventure
To podrazumijeva da se definiraju timovi za inventuru, zatim potrebno je utvrditi plan provođenja inventure te pripremiti inventurne liste.
2. Provođenje inventure
Preporuka je da u timovima za provođenje inventure ne budu osobe koje su odgovorne za stanje zaliha (skladištari), no svakako bilo bi dobro da su prisutne kod popisa jer olakšavaju lociranje zaliha i sl.
3. Utvrđivanje razlika
Nakon provođenja popisa definiraju se viškovi i manjkovi koje je potrebno analizirati. Česti postoji dilema da ukoliko se jave viškovi i manjkovi, inventura nije dobro provedena, što nije točno iako bi tendencija treba biti što manje razlike.
Kako da popis priliko provođenja inventure bude što točniji?
Pojačati kontrolu prilikom provođenja inventure.
Uvesti rotaciju djelatnika koji provode popis, uključiti djelatnike iz prodaje, marketinga, IT, nabave i sl.
Provoditi povremene/ kontrolne inventure na uzorku i sl., definirati kriterije i plan provođenja sporadičnih inventura u cilju bolje točnosti i ažurnosti u upravljanju zalihama
Osigurati što kvalitetnije uvjete te smanjiti utjecaj koliko je to moguće.
Međutim vodite računa da je inventura samo odraz stanja procesa upravljanja skladištem i zalihama. Priprema za inventuru počinje već u siječnju kada je potrebno definirati sustav koji će omogućiti što manje grešaka u vođenju imovine te olakšati proces inventure krajem poslovne godine. A kakva će vaša inventura biti ove godine?
Discussion about this post